Wyposażenie sal konferencyjnych - systemy nagłośnienia - sprzęt do wideokonferencji

Jeśli potrzebujesz profesjonalnego i kompleksowego wyposażenia sali konferencyjnej lub chcesz wprowadzić modernizację do sali już istniejącej i odświeżyć jej wnętrze przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań, zgłoś się do nas! Stworzymy przestrzeń konferencyjną na miarę Twoich potrzeb.

Nie martw się o porządek, spokój i bezpieczeństwo Twojej konferencji, stworzymy je dla Ciebie.

Wyposażenie sal konferencyjnych

Dyskusje i debaty to wydarzenia, które często przebiegają według nieoczekiwanego scenariusza, dlatego tak ważne jest odpowiednie wyposażenie sal konferencyjnych. Nasza firma zajmie się tym za Ciebie już od projektu, poprzez prace wykończeniowe, systemy nagłośnienia sal konferencyjnych, aż po najmniejszy sprzęt do wideokonferencji. Zapewnimy Tobie i Twojej firmie wszystko, co konieczne do stworzenia w pełni funkcjonalnej sali konferencyjnej.

W co dokładnie wyposażamy salę konferencyjną?

W naszym asortymencie usług znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz. Współpracują z nami między innymi uznani architekci i sprawdzeni wykonawcy robót budowlanych. Opieramy się na pomocy profesjonalistów, żeby Twoja konferencja również była w pełni profesjonalna.

Najczęściej wyposażamy sale konferencyjne m.in. w:

wysokiej jakości sprzęt do wideokonferencji, tj. projektory i ekrany, mediaporty – oferujemy duży wybór rozwiązań, które umożliwiają szybkie podłączenie wielu urządzeń multimedialnych jednocześnie oraz dobieramy mediaporty zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika;
systemy sterowania – stosunkowo tanie rozwiązania, które zapewni zintegrowanie wielu elementów jednocześnie (projektor, ekran, nagłośnienie, tablica dotykowa, rolety, oświetlenie); systemy nagłośnieniowe – oferujemy różne możliwości; tablice interaktywne i monitory dotykowe.

Dlaczego powinieneś skorzystać z naszej oferty wyposażenia sal konferencyjnych?

Zapewniamy indywidualne podejście do każdego z naszych Klientów – oferujemy wyposażenie sali konferencyjnej pod kluczem lub pod Twoim okiem, uwzględniając każdą sugestię.

Od momentu zwrócenia się do nas o wyposażenie sali konferencyjnej możesz odetchnąć z ulgą i skupić się na merytorycznej części konferencji, która będzie działa się w sali, organizację zostaw nam. Intuicyjna i łatwa obsługa systemów konferencyjnych, to nasze motto.

Instalujemy sprzęt najlepszej jakości, który został przez nas solidnie przetestowany i sprawdził się już na niejednej konferencji.

Systemy konferencyjne najwyższej jakości

Bądź pewny, że zadbamy o każdy drobny szczegół, a wszelkie instalacje i wyposażenie sal konferencyjnych wykonujemy w dyskretny sposób, aby nie rzucały się w oczy.

W przypadku pytań dotyczących oferty wyposażenia sal konferencyjnych napisz do nas. Doradzimy i przygotujemy wstępną wycenę w oparciu o wskazane wymagania.

Jak wyposażenie sal konferencyjnych wpływa na efektywność spotkań?

Podczas wszelkiego rodzaju konferencji, szkoleń czy spotkań biznesowych najważniejsi są ludzie oraz posiadana przez nich wiedza. Nawet najlepsze systemy konferencyjne nie zagwarantują powodzenia takiego wydarzenia, jeśli nie zostanie zorganizowane z właściwą starannością oraz dobrym przygotowaniem merytorycznym. Z drugiej strony, jeśli zadbamy o te kwestie, to dla większej efektywności warto też zapewnić odpowiednie warunki do takich spotkań. Pomieszczenie powinno być estetyczne, a także wyposażone w wygodne meble i przydatny sprzęt elektroniczny, w tym projektor multimedialny, komputer z dostępem do internetu, nagłośnienie sali konferencyjnej, mikrofon oraz monitor interaktywny.

czytaj więcej

W dobie globalizacji oraz zagrożeń pandemicznych bardzo przydatne okazują się także systemy wideokonferencyjne, dzięki którym w wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby fizycznie przebywające w innym miejscu. Ważną rolę może też odegrać odpowiednie oświetlenie z możliwością sterowania. Wszystkie te udogodnienia pomagają w osiągnięciu założonego celu wydarzenia. Dobre wyposażenie sal konferencyjnych pozwala pokazać się od najlepszej strony swoim partnerom biznesowym, zwiększając prestiż firmy. Odpowiednio dobrane systemy konferencyjne gwarantują także przeprowadzenie szkolenia lub spotkania w niezakłócony sposób, minimalizując ryzyko wystąpienia problemów technicznych.

Wyposażenie sal szkoleniowych. O czym należy pamiętać?

Zaplecze konferencyjno-szkoleniowe znajduje się dziś na wyposażeniu większości dużych firm, hoteli oraz innych obiektów, które oferują wynajem takiej sali. Zapotrzebowanie na tego rodzaju pomieszczenia jest coraz większe, a stale rosną też wymagania odnośnie do ich standardów. Dlatego bez względu na to, czy planuje się wyposażyć salę w systemy konferencyjne na własne potrzeby, czy na wynajem, warto zainwestować w jak najlepsze rozwiązania. Jeśli chcemy wynajmować salę konferencyjną, wyposażenie może odegrać bardzo istotną rolę. Klienci coraz częściej zwracają uwagę nie tylko na jej rozmiary, liczbę miejsc czy ogólną estetykę, ale także na dostępny sprzęt i możliwości, jakie daje.

Urządzając salę szkoleniową, należy pamiętać przede wszystkim o projektorze lub monitorze LCD, często z nakładką dotykową. Obecnie chyba już żadne spotkanie nie odbywa się bez pokazania materiałów multimedialnych, najczęściej prezentacji z kluczowymi informacjami, nierzadko z wykorzystaniem nagłośnienia sali konferencyjnej. Warto pamiętać, że projektor biznesowy powinien być sprzętem wyższej klasy, niż urządzenia używane w domach lub szkołach. Jakość wyświetlanych materiałów wpływa na wrażenie, jakie odniosą uczestnicy wydarzenia, a tym samym na jego efektywność. Koniecznie trzeba też zadbać o odpowiednie systemy nagłośnienia sal konferencyjnych, dzięki którym głos prowadzącego oraz dźwięk materiałów multimedialnych będą dobrze słyszalne w całym pomieszczeniu. Osoba przeprowadzająca szkolenie będzie mogła mówić naturalnym tonem, nie przeciążając gardła. Dobrym pomysłem okazują się także dodatkowe mikrofony dla uczestników, które umożliwią im swobodne wypowiadanie się.

Na pewno powinno się też zadbać o to, aby na wyposażeniu sal konferencyjnych znalazło się jak najwięcej udogodnień zarówno dla organizatorów, jak i uczestników. Dobrze działające nagłośnienie sali konferencyjnej i dostęp do projektora umożliwiają przekazywanie treści, ale konieczne jest także skupienie uwagi wszystkich osób. Trudno się skoncentrować na wykładzie, jeśli siedzi się na niewygodnym krześle, a pomieszczenie nie jest klimatyzowanie. Wyposażenie sal szkoleniowych powinno zatem obejmować meble i sprzęty zwiększające komfort osób przebywających w pomieszczeniu. Zamiast twardych krzeseł warto zainwestować w fotele, a także dać wszystkim uczestnikom dostęp do stołu. Warto pomyśleć też o takich szczegółach, jak dystrybutor wody czy wieszak na kurtki, jeśli w obiekcie nie ma ogólnodostępnej szatni. W takim pomieszczeniu, jak sala konferencyjna wyposażenie powinno obejmować także dostęp do bezprzewodowej sieci internetowej. Może to być przydatne np. podczas konferencji z dziennikarzami, którzy na bieżąco przekażą relację z wydarzenia.

Systemy wideokonferencyjne – nowy standard?

Podstawowe zadanie wideokonferencji to umożliwienie naturalnej komunikacji między ludźmi znajdującymi się w różnych miejscach. Obecnie takie rozwiązanie stało się niezbędnym narzędziem, likwidującym barierę odległości. Także w takim miejscu, jak sala konferencyjna wyposażenie tego rodzaju okazuje się po prostu koniecznością.

Chociaż możliwość przeprowadzania spotkań biznesowych lub szkoleń na odległość istnieje od dawna, dopiero w ostatnim czasie takie rozwiązanie stało się powszechne. Wpłynął na to na pewno rozwój sieci internetowej, dzięki czemu połączenia stały się stabilniejsze. Łatwiej też zorganizować w ten sposób spotkanie z partnerami przebywającymi w innym mieście lub kraju, nie narażając nikogo na wydatki związane z podróżą czy zakwaterowaniem. To także znaczna oszczędność czasu. Ponadto, w związku z pandemią COVID-19, stało się wręcz niemożliwe organizowanie wydarzeń dla większej grupy. Pomogło to w odkryciu licznych korzyści zdalnej komunikacji, z których warto korzystać nie tylko w czasie zagrożenia epidemicznego.

Nasza firma specjalizuje się zarówno w dostarczaniu gotowych systemów wideokonferencyjnych, jak i indywidualnych rozwiązaniach, które pozwolą w pełni wykorzystać potencjał danego pomieszczenia. Wyposażenie sal konferencyjnych w profesjonalny zestaw do rozmów wideo, z którym współpracują systemy nagłośnienia sal konferencyjnych, otworzy przed Państwem nieograniczone możliwości.

Ile kosztuje wyposażenie sali konferencyjnej? Cennik

W kwestii wyposażenia sali konferencyjnej cennik zależy od wielu czynników. Największe znaczenie ma, oczywiście, zakres prac, liczba dostarczonego sprzętu czy powierzchnia pomieszczenia. Koszt instalacji kompleksowych systemów konferencyjnych zależy od danego zlecenia, dlatego ustalamy go indywidualnie, po zapoznaniu się z oczekiwaniami Klienta i przedstawiamy go przed rozpoczęciem prac. Jeżeli na decyzję o tym, jakiej firmie zlecić wyposażenie sali konferencyjnej cennik ma dla Państwa duże znaczenie, zachęcamy do kontaktu.

Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas, chętnie odpowiemy na pytania.