System do wideokonferencji

Warto wiedzieć o tym, że podczas każdej komunikacji, ponad pięćdziesiąt procent informacji stanowią czynniki niewerbalne, natomiast słowa niosą tylko około siedmiu procent informacji. W związku z tym profesjonalny sprzęt do wideokonferencji dzięki któremu rozmówca podczas rozmowy na odległość widzi swojego partnera pełni istotną rolę.

System do wideokonferencji, a skuteczne rozmowy na odległość.

Każda osoba biorąca udział w ważnych konferencjach biznesowych doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że nie widząc swojego rozmówcy, prezentacja nie wzbudza zaufania, a przekaz jest mniej czytelny oraz bardzo nużący. Do niedawna wielu biznesmenów w celu nawiązywania owocnych stosunków partnerskich, a co za tym realizowania celów firmy, aby spotykać się ze swoimi współpracownikami była zmuszona podróżować. Bezpośredni kontakt z kontrahentami umożliwiał bowiem podnoszenie efektów swojej pracy, pozwalał na budowanie zaufania oraz na nawiązywanie trwałych relacji. A działo się tak dlatego, że komunikacja twarzą w twarz jest po prostu bardziej personalna. Dziś ważne spotkania partnerskie można organizować na odległość. Umożliwia to każde wysokiej jakości urządzenie do telekonferencji.
Dobrej jakości system do wideokonferencji, a wrażenie teleobecności

Dzięki nowoczesnym urządzeniom oraz specjalnym oprogramowaniom do wideokonferencji możliwa jest komunikacja twarzą w twarz bez potrzeby ciągłego podróżowania oraz przemieszczania się z miejsca na miejsce.

Cechująca większość urządzeń do telekonferencji wysoka jakość oraz brak jakichkolwiek opóźnień pozwalają oddalonym od siebie o setki kilometrów rozmówcom poczuć się tak, jakby byli w jednym pomieszczeniu. Dzięki temu telekonferencja jest tak samo skuteczna, jak spotkanie biznesowe organizowane stacjonarnie.

Jakie są istotne zalety wideokonferencji?

Przeprowadzanie rozmów na odległość z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu oraz oprogramowania do wideokonferencji stanowi bardzo realną oraz bardzo prostą do policzenia oszczędność kosztów. Dzięki przeprowadzaniu wideokonferencji każdy przedsiębiorca ma możliwość zredukowania liczby wyjazdów służbowych nawet do trzydziestu procent. Ponadto nie musi on poświęcać całego dnia, aby spotkać się z wybranym partnerem biznesowym.

Co prawda redukcja kosztów jest bardzo istotna, ale to nie jedyna korzyść jaką daje profesjonalny system do wideokonferencji. Dzięki tym urządzeniom można podnieść produktywność firmy mnejszym kosztem, dzięki czemu pozostanie więcej czasu na życie prywatne.

Użytkowanie oraz łatwość obsługi urządzeń do wideokonferencji

Co prawda początkowym użytkownikom obsługa sprzętu służącego do przeprowadzania video – rozmów może wydawać się trudna, ale jest to bardzo mylne stwierdzenie. Do tego celu w gabinecie czy sali konferencyjnej potrzebne jest jedynie: podłączenie do sieci Internet oraz urządzenia do wideokonferencji, a więc terminal, kamera i mikrofon z monitorem lub PC z odpowiednim oprogramowaniem.

Jak widać w skład sprzętu do wideokonferencji oraz telekomunikacji wchodzi tylko kilka urządzeń, z których większość znajduje się w każdej firmie. System do wideokonferencji sprawia, że transmisja wideo pomiędzy użytkownikami spotkania biznesowego jest rozwiązaniem nie tylko ekonomicznym, ale i bardzo efektywnym.

Foto:

Benjamin Child